Da ist was Neues.
Und es betrifft uns tatsächlich alle. 😄 Aus unserem kleinen Mitgliederportal ist inzwischen ein ziemlich ausgewachsenes digitales Vereinswerkzeug geworden.
Ein Portal für unser Vereinsleben
Viele Dinge, die bisher über Zettel, Excel, WhatsApp, einzelne Listen oder Zuruf liefen, finden jetzt gemeinsam in Mein SJS statt.
Digitales Schießbuch
Eigene Einträge ansehen, filtern und eine professionelle PDF-Selbstauskunft erstellen.
Meine Arbeitsstunden
Arbeitsstunden selbst einreichen, Soll und Ist sehen und nachvollziehen, was bereits anerkannt wurde.
Wettkämpfe
Teilnahme melden, Startinformationen erhalten, Ergebnisse und Ranglisten ansehen – bis hin zur persönlichen SJS-Urkunde.
Termine & Kalender
Termine, Wettkämpfe, Arbeitseinsätze und weitere Vereinsaktivitäten übersichtlich an einer Stelle.
Standaufsichten
Eigene Aufsichten im Blick behalten, freie Wochen sehen und – bei entsprechender Freigabe – direkt übernehmen.
Arbeitseinsätze
Sehen, wo Unterstützung gebraucht wird, und direkt im Portal zu- oder absagen.
Geburtstage
Heute, demnächst und als komplette Jahresübersicht – denn zum Vereinsleben gehören eben auch die Menschen.
Umfragen
Vereinsintern abstimmen und Ergebnisse direkt sehen – ohne anschließend WhatsApp-Nachrichten auszuzählen.
Flohmarkt & Ankündigungen
Angebote, Gesuche und Informationen haben einen festen Platz und verschwinden nicht mehr in alten Chatverläufen.
WhatsApp darf bleiben. Es muss nur nicht mehr alles tragen.
Für den schnellen Zuruf, ein Foto vom Grillabend oder die Frage, wer noch Kaffee mitbringt, ist WhatsApp prima. Sobald aber Termine, Zusagen, Listen und wichtige Informationen dauerhaft auffindbar bleiben sollen, wird selbst der schönste Chat langsam zum Wühltisch.
Mein SJS räumt den digitalen Vereinstisch auf.
Was zum Vereinsleben gehört, bekommt einen festen Platz – aktuell, persönlich und ohne Expedition durch 347 Chatnachrichten.
- Termine und Zusagen bleiben auffindbar.
- Jeder sieht seinen eigenen aktuellen Stand.
- Listen müssen nicht mehr von Hand zusammengezählt werden.
- Dokumente, Ergebnisse und Informationen gehen nicht unter.
- Änderungen stehen dort, wo man sie später wiederfindet.
🔨 Arbeitsstunden – mit echter Selbstverwaltung
Mitglieder können ihre geleisteten Arbeitsstunden selbst erfassen. Vorstand und berechtigte Personen bekommen die eingereichten Meldungen anschließend zur Prüfung.
- Arbeitsstunden selbst einreichen
- Soll / Ist jederzeit sichtbar
- offene Einträge nachvollziehen
- eingereichte Stunden bearbeiten
- durch Vorstand prüfen und freigeben
- mehrere Einträge gesammelt abhaken
- abgelehnte Einträge mit Hinweis zurückgeben
- Mehrleistung sichtbar ausweisen
🏆 Unser digitales Wettkampfbüro
Von einem internen Spaßwettkampf bis zur BDS-bezogenen Vereinsmeisterschaft kann inzwischen fast der komplette Ablauf in Mein SJS stattfinden.
Anmelden
Durchgänge
Ergebnisse
Rangliste
Urkunde
Wettkampfleitung und Schießsportleitung können Teilnehmer ergänzen, Durchgänge und Schusszahlen definieren, einzelne Ergebnisse erfassen, Scheibenbilder hinterlegen und den Wettkampf anschließend abschließen. Das System berechnet daraus automatisch Gesamtergebnisse und Rangliste.
Für abgeschlossene Wettkämpfe kann automatisch eine persönliche SJS-Vereinsurkunde als PDF erstellt werden – inklusive Name, Wettkampfdatum, Ergebnis und Platzierung. Die Urkunde kann anschließend sogar direkt aus dem Portal per E-Mail an das Mitglied verschickt werden.
🔐 Jeder sieht genau das, was er braucht
Mein SJS besitzt eine abgestufte Rechteverwaltung. Mitglieder verwalten ihre eigenen Bereiche, während Schießsportleitung, Vorstand und Administration genau die zusätzlichen Werkzeuge erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Dazu gehören beispielsweise Mitglieder- und Portalverwaltung, Schießbuchverwaltung, Prüfung eingereichter Arbeitsstunden, Aufsichtsplanung, Arbeitseinsätze, Termine, Wettkämpfe, Umfragen und Ankündigungen.
⛔ Und wenn der Stand geschlossen ist?
Auch das wird zentral gepflegt. Eine Standsperre kann mit Grund und Zeitraum hinterlegt werden und erscheint automatisch deutlich sichtbar in Mein SJS und auf unserer öffentlichen Startseite. Nach Ablauf verschwindet der Hinweis wieder automatisch.
Neugierig geworden? 😄
Wer jetzt schon einen Zugang zu Mein SJS möchte, schickt einfach eine kurze E-Mail an:
register@sjs-schwerte.de
Wichtig:
Euer Anmeldename ist die bei uns in den Vereinsunterlagen
hinterlegte E-Mail-Adresse. An genau diese Adresse verschickt
das System anschließend auch den persönlichen Startcode.
Rückmeldungen, Ideen und natürlich auch ein gepflegtes „Boedi, was hast du denn da wieder gebaut?“ sind ausdrücklich erwünscht. 😁