Hallo Kameraden!
Auf dieser Seite findet ihr Neuigkeiten über unsere interne Verwaltungssoftware „Schützenwerk“.
Bedienung des Portals
Um die allgemeinen Fragen so gut wie möglich vorab zu beantworte haben wir hier eine Bedienungsanleitung für die verschiedenen Rollen im Vereinsleben vorbereitet. Schaut gerne rein und lasst euch nicht von der Seitenzahl erschlagen; aber daran sieht man, wie mächtig dieses Tool inzwischen geworden ist!
Die neue Funktion der Push-Mitteilungen im System werden ausführlich hier nochmal beschrieben und erklärt.
Seht selber den Überblick über die Funktionen:
Da ist was Neues.
Und es betrifft uns tatsächlich alle. 😄 Aus unserem kleinen Mitgliederportal ist inzwischen ein ziemlich ausgewachsenes digitales Vereinswerkzeug geworden.
Ein Portal für unser Vereinsleben
Viele Dinge, die bisher über Zettel, Excel, WhatsApp, einzelne Listen oder Zuruf liefen, finden jetzt gemeinsam in Mein SJS statt.
Digitales Schießbuch
Eigene Einträge ansehen, filtern und eine professionelle PDF-Selbstauskunft erstellen.
Meine Arbeitsstunden
Arbeitsstunden selbst einreichen, Soll und Ist sehen und nachvollziehen, was bereits anerkannt wurde.
Wettkämpfe
Teilnahme melden, Startinformationen erhalten, Ergebnisse und Ranglisten ansehen – bis hin zur persönlichen SJS-Urkunde.
Termine & Kalender
Termine, Wettkämpfe, Arbeitseinsätze und weitere Vereinsaktivitäten übersichtlich an einer Stelle.
Standaufsichten
Eigene Aufsichten, die aktuelle und die kommende Woche direkt im Blick behalten – freie Wochen können bei entsprechender Freigabe übernommen werden.
Arbeitseinsätze
Sehen, wo Unterstützung gebraucht wird, und direkt im Portal zu- oder absagen.
Vereinsleihe & Buchungen
Gegenstände, Räume oder Fahrzeuge anfragen, Buchungen verfolgen und freie Zeiträume im Leihkalender sehen.
Geburtstage
Heute, demnächst und als komplette Jahresübersicht – denn zum Vereinsleben gehören eben auch die Menschen.
Umfragen
Vereinsintern abstimmen und Ergebnisse direkt sehen – ohne anschließend WhatsApp-Nachrichten auszuzählen.
Unser Verein in Zahlen
Anonyme Jahresstatistiken zeigen, was wir gemeinsam leisten – einschließlich unserer Arbeitsstunden.
Finanzen & Auslagen
Kassenbuch, Belege und Auslagen rollenabhängig an einer Stelle verwalten und nachvollziehen.
Flohmarkt & Ankündigungen
Angebote, Gesuche und Informationen haben einen festen Platz und verschwinden nicht mehr in alten Chatverläufen.
WhatsApp darf bleiben. Es muss nur nicht mehr alles tragen.
Für den schnellen Zuruf, ein Foto vom Grillabend oder die Frage, wer noch Kaffee mitbringt, ist WhatsApp prima. Sobald aber Termine, Zusagen, Listen und wichtige Informationen dauerhaft auffindbar bleiben sollen, wird selbst der schönste Chat langsam zum Wühltisch.
Mein SJS räumt den digitalen Vereinstisch auf.
Was zum Vereinsleben gehört, bekommt einen festen Platz – aktuell, persönlich und ohne Expedition durch 347 Chatnachrichten.
- Termine und Zusagen bleiben auffindbar.
- Jeder sieht seinen eigenen aktuellen Stand.
- Listen müssen nicht mehr von Hand zusammengezählt werden.
- Dokumente, Ergebnisse und Informationen gehen nicht unter.
- Änderungen stehen dort, wo man sie später wiederfindet.
🔨 Arbeitsstunden – mit echter Selbstverwaltung
Mitglieder können ihre geleisteten Arbeitsstunden selbst erfassen. Vorstand und berechtigte Personen bekommen die eingereichten Meldungen anschließend zur Prüfung – mit kompletter Jahresübersicht statt Zettelwirtschaft.
- Arbeitsstunden selbst einreichen und bearbeiten
- Soll, Ist, Übertrag und Mehrleistung sichtbar
- Gesamtübersicht aller aktiven Mitglieder
- vollständige Jahresakte je Mitglied
- Einträge einzeln oder gesammelt prüfen
- nachträgliche Korrekturen mit Begründung
- frei einstellbare Altersbefreiung
- anonyme Jahresstatistik in „Unser Verein in Zahlen“
🧰 Vereinsleihe – vom Rasenmäher bis zum Schlüssel
Vereinseigene Gegenstände, Räume, Fahrzeuge oder andere Ressourcen können direkt in Mein SJS angefragt und verwaltet werden. Belegte Zeiträume sind im Kalender sichtbar und Doppelbuchungen werden verhindert.
- freie Zeiträume anfragen
- eigene Buchungen verfolgen oder stornieren
- rollenabhängige Freigabe
- Ausgabe und Rückgabe dokumentieren
- Gebühren und Kautionen abbilden
- Belegungen auf Wunsch im Vereinsterminkalender zeigen
🏆 Unser digitales Wettkampfbüro
Von einem internen Spaßwettkampf bis zur BDS-bezogenen Vereinsmeisterschaft kann inzwischen fast der komplette Ablauf in Mein SJS stattfinden.
Anmelden
Durchgänge
Ergebnisse
Rangliste
Urkunde
Wettkampfleitung und Schießsportleitung können Teilnehmer ergänzen, Durchgänge und Schusszahlen definieren, einzelne Ergebnisse erfassen, Scheibenbilder hinterlegen und den Wettkampf anschließend abschließen. Das System berechnet daraus automatisch Gesamtergebnisse und Rangliste.
Für abgeschlossene Wettkämpfe kann automatisch eine persönliche SJS-Vereinsurkunde als PDF erstellt werden – inklusive Name, Wettkampfdatum, Ergebnis und Platzierung. Die Urkunde kann anschließend sogar direkt aus dem Portal per E-Mail an das Mitglied verschickt werden.
🔐 Jeder sieht genau das, was er braucht
Mein SJS besitzt eine abgestufte Rechteverwaltung. Mitglieder verwalten ihre eigenen Bereiche, während Schießsportleitung, Vorstand und Administration genau die zusätzlichen Werkzeuge erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Dazu gehören beispielsweise Mitglieder- und Portalverwaltung, Schießbuchverwaltung, Prüfung eingereichter Arbeitsstunden, Aufsichtsplanung, Arbeitseinsätze, Termine, Wettkämpfe, Vereinsleihe, Finanzen, Umfragen und Ankündigungen.
Ausgeschiedene Mitglieder können mit Austrittsdatum archiviert und später ohne Datenverlust reaktiviert werden. Historische Arbeitsstunden, Belege, Schießbuch- und Wettkampfdaten bleiben dabei sauber zugeordnet.
🔔 Persönlich, praktisch und nicht aufdringlich
Auf der Startseite stehen die Aufsicht dieser Woche, die kommende Woche und – nur für das jeweilige Mitglied – der Hinweis „Du bist wieder dran“. Wer möchte, kann beim Login außerdem „Angemeldet bleiben“ wählen und auf dem eigenen Gerät bis zu 30 Tage eingeloggt bleiben.
⛔ Und wenn der Stand geschlossen ist?
Auch das wird zentral gepflegt. Eine Standsperre kann mit Grund und Zeitraum hinterlegt werden und erscheint automatisch deutlich sichtbar in Mein SJS und auf unserer öffentlichen Startseite. Nach Ablauf verschwindet der Hinweis wieder automatisch.
Neugierig geworden? 😄
Wer jetzt schon einen Zugang zu Mein SJS möchte, schickt einfach eine kurze E-Mail an:
register@sjs-schwerte.deOder ganz unkompliziert bei Boedi per WhatsApp melden. 😄
Wichtig:
Euer Anmeldename ist die bei uns in den Vereinsunterlagen hinterlegte E-Mail-Adresse. An genau diese Adresse verschickt das System anschließend auch den persönlichen Startcode.
Rückmeldungen, Ideen und natürlich auch ein gepflegtes „Boedi, was hast du denn da wieder gebaut?“ sind ausdrücklich erwünscht. 😁